在全球各國的經濟發展史上,會展產業是被公認為最重要的舞台,而展昭公司(會員編號:B0342)是台灣成立極早的民間大型展覽公司,歷經20多年經濟的起伏與興衰,是當年同期成立辦展業者碩果僅存的一家,目前則已成為民間展覽界inbound及outbound的龍頭之一,並有多家業者系出展昭。此外,該公司也積極促成全國會展公會的成立,對於台灣會展產業貢獻卓越。
一檔展覽要成功舉辦並不容易,除了產業要夠成熟外,場地、參展廠商、場務、尋找買主、景氣循環等,許多變數都會影響其成敗。展昭如何從篳路藍縷逐漸踏穩腳步,到成長茁壯,成為台灣最大的展覽公司之一?其中策略發展、艱辛苦楚、經營技巧、趨勢掌握等,皆足為典範,本報特專訪展昭公司總經理,也是中華民國展覽暨會議商業同業公會理事長林茂廷,以供業界參考:
問:會展產業起步非常艱辛,展昭是如何克服種種困境?
答:其實辦展初期,展昭的經驗、人才、資金皆不足,尤其是資金壓力相當大,光是場地的訂金就壓的喘不過氣來,更別提其他費用,如人事行政費、活動宣傳、現場布置裝潢等開銷;另一個困難是,展昭剛開始切入會展,對於各產業不了解而不易取得參展廠商的信任,主要是廠商怕公司收了錢卻跑掉,或展覽辦的很差,看不到預期效果。因此展昭剛開始透過各公、協會指導與協助規劃,及會員的緊密關係與互動,將整個展覽辦起來,後來也慢慢獲得廠商的認同與支持。
創業維艱,業務發展過程中,不可能一帆風順,曾經歷經過數次的慘賠,尤其是在80年代末期剛踏上國際辦展的行列,由於經驗的不足,導致重挫連連。但因為對促進產業發展的熱情及堅持和多年經驗累積,並且培育相關人才後,業務開始穩定成長。在這過程中也了解降低成本及危機管控的重要性,因為辦展是高風險的行業,這檔展覽可能賺一點錢,但下檔展覽可能會因為一個不小心,而賠上好幾檔的利潤。
問:展昭與業界做了相當多的策略聯盟,您的經營理念為何?
答:我認為利益共享是非常重要的,策略聯盟的方式,總是比處處樹敵或每天想要如何打倒對方好。同業雖說是競爭對手,但也充滿合作的可能性,我希望能夠將競爭對手變成朋友,甚至是合作伙伴,在台灣沒合作機會,並不代表到國外沒有,就如展昭協助TPCA協會在蘇州辦展就是一個很好的例子。現在是講求專業分工的時代,展昭也不可能包山包海,而且展覽的面向相當廣,如能互相幫忙、資源共享,在困難時也能共體時艱,創造雙贏豈不皆大歡喜?
孕育全國展覽公會的成立,主要也是希望能夠透過同業合作的團體力量,替會展產業的發展做出更好的貢獻。以產業遇到問題為例,透過公會發聲或是各單位的團隊合作,力量絕對大於一個人的單打獨鬥,未來展昭也傾向投資持股或其他方式與同業做更多的合作。
目前會展產業的板塊變動非常迅速,全球大型的辦展公司也開始極力到世界各地尋求辦展機會。亞洲新經濟勢力的興起,對於台灣的會展產業發展,是一個重要的契機。我認為台灣人要對自己有信心,政府也應多支持國內辦展公司,大家砲口一致對外,因為最大的競爭對手是在國外。唯有聯合同業齊心合力推動台灣會展產業,才能在國際上發光發熱。